1. 当社は、事業の目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止する規程、
   体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

株式会社ユースメディア 代表取締役 久松 叔男

以上

個人情報に関する公表事項について
【個人情報の利用目的の公表】

株式会社ユースメディア（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第1項及びJISQ15001:2017 附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

1. お客様の個人情報
   • お客様の個人情報は、販売業務・広告業務におけるサービス、建設業務における工事、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。
   • インターフォン設置工事業務で取り扱うお客様の個人情報は、工事日程表の作成、工事完了届を送付などお客様管理のために利用します。
   • 当社が受託する販売業務、広告業務、建設業務を実施のために利用します。
2. お問い合わせ、御見積り依頼、及び資料請求をいただいた方の個人情報
   • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
   • 当社の各事業に関する御見積り依頼の方の個人情報は、作成した御見積書を提出するためなどのために利用します。
   • ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
3. 当社のお取引先様の個人情報
   • 当社の各事業に関するお取引先様の個人情報は、営業提案、見積り、契約、請求、入金確認などのために利用します。
4. 協力会社従業者の個人情報
   • 協力会社から提供いただく要員情報は、スキルの確認のため、発注元に提供するために利用します。
5. 採用応募者の個人情報
   • 当社に直接応募又は当社が委託した求人斡旋サイトからの採用応募者の個人情報は、採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
6. 当社の従業者情報
   • 従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金・経費の支払い、福利厚生、安全管理、税務処理、健康管理、マイナンバーの管理等のためなどに利用します。
7. ご提供いただいた従業者の個人番号情報
   • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

以上

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

株式会社ユースメディア（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社ユースメディア
住所：〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町一丁目3番8号
代表者：代表取締役 久松 叔男

２．個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

役職名：取締役部長
連絡先：メールアドレス PMSM@yus.co.jp

３．保有個人データの利用目的

1. お客様の個人情報
   • お客様の個人情報は、販売業務・広告業務におけるサービス、建設業務における工事、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。
   • インターフォン設置工事業務で取り扱うお客様の個人情報は、工事日程表の作成、工事完了届を送付などお客様管理のために利用します。
2. お問い合わせ、御見積り依頼、及び資料請求をいただいた方の個人情報
   • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
   • 当社の各事業に関する御見積り依頼の方の個人情報は、作成した御見積書を提出するためなどのために利用します。
   • ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
3. 当社のお取引先様の個人情報
   • 当社の各事業に関するお取引先様の個人情報は、営業提案、見積り、契約、請求、入金確認などのために利用します。
4. 協力会社従業者の個人情報
   • 協力会社から提供いただく要員情報は、スキルの確認のため、発注元に提供するために利用します。
5. 採用応募者の個人情報
   • 当社に直接応募又は当社が委託した求人斡旋サイトからの採用応募者の個人情報は、採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
6. 当社の従業者情報
   • 従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金・経費の支払い、福利厚生、安全管理、税務処理、健康管理、マイナンバーの管理等のためなどに利用します。
7. ご提供いただいた従業者の個人番号情報
   • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町1丁目3番8号
株式会社ユースメディア 個人情報に関するお問い合わせ窓口 小池 修平
メールアドレス：PMSM@yus.co.jp

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

６．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、以下「開示等に関する手続き」をご参照ください。

７．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、保有個人データの安全管理のために講じた措置を以下の通り講じています。

1. 基本方針の策定
   • 個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検をするとともに、他部署による監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
   • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   • 個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。
5. 物理的安全管理措置
   • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
6. 技術的安全措置
   • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
7. 外的環境の把握
   • 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。

以上

【開示等に関する手続き】

株式会社ユースメディア（以下、「当社」という。）では、個人情報の開示等（保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）又は第三者提供記録の開示のご請求が出来ます。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付

1. 下記の宛先までご連絡ください。
   

   当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

   〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町1丁目3番8号
   株式会社ユースメディア 個人情報に関するお問い合わせ窓口 小池 修平
   メールアドレス：PMSM@yus.co.jp

2. 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
   

   ア）開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

   イ）開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

   ウ）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。

   a）運転免許証
   b）マイナンバーカード（表面）
   c）その他本人確認ができる写真入りの公的証明書、又は本人であることを証明できる2種類の公的証明書

   エ）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

   a）任意代理人の場合：「開示等の権限を委任する」旨を記載した委任状
   b）未成年後見人の場合：戸籍謄本又は後見登記等に関する法律第10条に規定する登記事項証明書類
   c）成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から6ヶ月以内）
   d）親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から6ヶ月以内）

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、手数料（郵送で回答させていただく場合の郵送料を含む）を申し受けます。手数料は、「個人情報開示等請求書」に郵便切手を同封してください。なお、「第三者提供記録の開示」の請求に対する手数料は無料です。

• 手数料金額：1,000円

３．検討結果連絡

当社内で検討した結果は、電磁的記録の提供も含めて、指定された方法によって開示（連絡）します。

• 書面の郵送又はEメール又は手渡し

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

• 登録されている本人又は代理人の住所に回答文面を郵送
• 登録されている本人又は代理人のEメールアドレスに回答文面をメール

書面の手渡しは、申請者の本人及び代理人本人を確認する書類を確認の上、手渡しします。

以上